فضای اداری

باید در طراحی دکوراسیون داخلی یک شرکت یا محیط اداری به صورت بسیار هوشمندانه و دقیق عمل کرد، زیرا فضای اداری رابطه کاملا مستقیمی با میزان عملکرد کارکنان هر مجموعه ای دارد. آیا تا به حال دکوراسیون داخلی دفاتر کار و شرکت های بزرگی همچون گوگل یا مایکروسافت را دیده اید؟ با دیدن دفاتر این شرکت های موفق به آن پی خواهید برد که تک تک این شرکت ها با مطالعه، پژوهش و همچنین زیر نظر گرفتن رفتار کارمندان خود و یا شاید نظر خواهی از آنان محیط ایده آل کاری رای برای آنها فراهم کرده اند تا از کارمندان خود بیشترین بازدهی ممکن را بگیرند. همه ما ساعت های بسیار زیادی از عمر خود را در فضای کاری سپری می کنیم و اگر به هر دلیلی نتوانیم با آن فضا ارتباط برقرار کنیم، در داز مدت از لحاظ روحی خسته می شویم و در نتیجه راندمان کاریمان پایین می آید.

به نظر شما هماهنگ بودن فضای کاری با نوع فعالیت از چه اهمیتی برخوردار است؟

در پاسخ به این سوال باید گفت هماهنگی بین دکوراسیون داخلی یک محیط اداری با ماهیت کاری آن از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد، در واقع انتخاب یک فضای کاری مناسب و هماهنگ با نوع فعالیت هر کسب و کاری اثر زیادی بر پیشرفت و موفقیت آن مجموعه دارد.

چیدمان یک فضای اداری استاندارد چه ویژگی هایی دارد؟

چیدمان اداری یکی از اصول مهم در طراحی داخلی یک فضای اداری به شمار می آید، که متاسفانه در کشور ما مخصوصا در اداره جات دولتی توجه ویژه ای به آن نمی شود. یک فضای اداری را در ذهن خود تصور کنید که همه روزه محل رفت و آمد تعداد مشخصی مراجعه کننده می باشد و کارمندان آن مجموعه پاسخگوی آنها هستند، این را در نظر بگیرید که چیدمان آن مجموعه از اصول استاندارد پیروی نمی کند و هر وسیله ای در جای صحیح خود قرار نگرفته است. حال تصور کنید که به هر دلیلی تعداد مراجعه کنندگان اعم از کارمندان خود مجموعه و افراد مراجعه کننده در یک بازه زمانی افزایش پیدا کند، به نظر شما چه اتفاقی خواهد افتاد؟ هرج و مرج و اختلال در پیگیری امور به وجود خواهد آمد و اجرای عادی ترین کار ها هم به تعویق خواهد افتاد. کارمندان مجموعه خسته می شوند و مشتریان یا ارباب رجوع ها ناراضی و در نهایت ضرر مادی و معنوی به آن شرکت تحمیل می گردد. محیط بعدی را دقیقا عکس محیط قبلی در نظر بگیرید، فضای اداری که با رعات تمام اصول و استاندارد های روز چیدمان شده است، در این مجموعه اداری تمام کار ها در زمان بندی مشخص انجام می شود و کارمندان و کارفرمای آن مجموعه بدون هیچگونه نگرانی و دغدغه ای امور را به پیش می برند که در نتیجه باعث رضایت کامل تمام مشتریان می شود.

چیدمان استاندارد چیست؟

به مجموعه اصول و کارهایی که باعث رضایت تمام مجموعه و در کنار آن موجب افزایش کارایی و کیفیت گردد، چیدمان استاندارد می گویند. برای داشتن یک چیدمان استاندارد و هماهنگ نکات زیر را رعایت کنید:

داشتن نظم اداری

یک مجموعه اداری از مجموعه میزها، صندلی ها، کمدها، فایل ها، قفسه ها و سایر ادوات تشکیل می شود، حال اگر هر کدام از این وسایل به درستی در جای خود قرار نگیرند، موجب بی نظمی و به هم ریختگی می شود و مشکلاتی را در پی خواهد داشت. به طور مثال عبور مرور کارمندان و حتی ارباب رجوع ها به مشکل بر می خورد و امکان آسیب رسیدن به لوازم و ادوات کاری افزایش می یابد، نظافت کامل محیط به دلیل بی نظمی به صورت ناقص انجام می شود و برای تمام کارمندان حواس پرتی به وجود می آورد که در نتیجه همه این موارد ذکر شده باعث عدم تمرکز و پایین آمدن راندمان کاری آن ها می گردد. برای داشتن یک فضای اداری منظم سعی کنید میز ها رابه صورت دو به دو روبروی هم قرار دهید و به جای استفاده از قفسه های جاگیر رومیزی یا دیواری از فایل های مجزا و کم جای متحرک برای هر میز استفاده کنید، تمام سیم ها و کابل ها را از درون داکت های مخصوص عبور دهید تا جلوه بهتری به فضا دهد و از آسیب رسیدن احتمالی به آنها پیشگیری شود.

قابلیت تغییر دکوراسیون

برای دستیابی به یک چیدمان استاندارد، انتخاب درست مکان و فضای هر مجموعه اداری از اهمیت زیادی برخوردار است. یک فضای اداری باید به گونه ای باشد که به طراح این اجازه را بدهد که بتواند انواع چیدمان ها را بر حسب نیاز کارفرما بر روی آن پیاده سازی کند، متاسفانه بعضی از فضاهای اداری این امکان را از طراح دکوراسیون داخلی می گیرند و به نوعی دست او را بسته نگه می دارند و فقط امکان ایجاد یک نوع چیدمان دائمی بر روی این فضاها امکان پذیر است. فرض را بر این بگیرید که قرار است بخش جدیدی را به مجموعه خود اضافه کنید، یابرای جلب رضایت بیشتر پرسنل خود و بالا بردن روحیه کاری آنان دکوراسیون را تغییر دهید، اگر از قبل مکان درستی برای فضای مجموعه خود انتخاب نکرده باشید ناچار به جابه جایی خواهید شد.

در نهایت آرمش و راحتی پرسنل

بله تمام کارهایی که قرار است انجام دهیم، در نهایت به آرامش و راحتی پرسنل ختم می شود. قبلا هم به این موضوع اشاره کردیم که شرایط کارکنان یک مجموعه رابطه مستقیمی با بازدهی هر کدام از آنان دارد.هر مجموعه اداری یا هر کسب و کاری بدون استثناء از مجموعه کارمندان و پرسنل تشکیل می شود، شما هر کدام از کارمندان خود را تکه ای از پازل مجموعه تان در نظر بگیرید، اگر هر یک از آنان کار خود را به درستی انجام ندهند مسلما امور کسب و کار شما با مشکل و کندی صورت می گیرد. شما می توانید با رعایت المان هایی نظیر سکوت، نور مناسب، دمای مناسب، لوازم اداری با کیفیت به طور مثال استفاده از پنجره های دو جداره برای حذف صداهای اضافه، استفاده از لامپ ها و سیستم نور رسانی به روز، استفاده از سیستم های پیشرفته گرمایش و سرمایش و خرید لوازم اداری با کیفیت نظیر میز و صندلی های ارگونومیک و سیستم های کامپیوتر مناسب آرامش و راحتی را به پرسنل خود هدیه کنید و این انتظار را داشته باشید که آن ها به بهترین نحو کار های خود را انجام بدهند.

خرید آنلاین انواع ملزومات و لوازم اداری در مبلک

هر آنچه را که برای تجهیز کردن دفتر کار یا مجموعه اداری خود نیاز دارید، در فروشگاه اینترنتی مبلک وجود دارد. شما می توانید از میان صد ها مدل انواع میز های اداری (میز مدیریت، میز کارمندی، میز کارگروهی، میز کامپیوتر)، انواع مبل های اداری (مبل راحتی، مبل چرم، مبل ال، مبل مدولار، پاف، مبل تک) انواع صندلی اداری (صندلی کارمندی و کارشناسی، صندلی مدیریتی، صندلی اپراتوری، صندلی کنفرانس)، انواع کتابخانه و فایلینگ (کمد بایگانی، ساید، کتابخانه و کمد، قفسه، فایل) و انواع ملزومات اداری (سطل آشغال، ست رومیزی، زیر پایی، زیر دستی، گاوصندوق ) در جنس، رنگ و مدل های مختلف از برندهای معتبر داخلی و خارجی را انتخاب و به صورت آنلاین پرداخت و درب منزل تحویل بگیرید.

تماشا کنید: تجهیز دفتر کار خانگی با کمترین هزینه، در این ویدیو دفتر کاری که متعلق به یک طراح گرافیست اهل تگزاس به نام جانسون است با هزینه ای حدود 2950 دلار طراحی و با تجهیزات پیشرفته نو  چیدمان می شود.